Hinweisgeberkanal
BlueBay Hotels hat ein internes Informationssystem (Hinweisgebersystem) gemäß den Bestimmungen des Gesetzes 2/2023 vom 20. Februar zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen Rechtsvorschriften melden, und zur Bekämpfung von Korruption sowie gemäß den übrigen geltenden Vorschriften (einschließlich des Königlichen Gesetzesdekrets 4/2023 und der Verordnung (EU) 2016/679 - DSGVO) eingerichtet.
Zweck
Dieser Kanal ist der bevorzugte und vorrangige Weg, um in gutem Glauben Informationen über Rechtsverstöße oder unregelmäßiges Verhalten zu melden, die Folgendes betreffen können:
- Verstöße gegen das Recht der Europäischen Union oder das spanische Rechtssystem (strafrechtlich, schwere oder sehr schwere Ordnungswidrigkeiten).
- Verstöße gegen den Ethikkodex, interne Richtlinien, Antikorruptionsprotokolle oder das Kriminalpräventionsmodell des Unternehmens.
- Straftaten oder Verhaltensweisen, die eine strafrechtliche Haftung der juristischen Person nach sich ziehen können (Korruption, Bestechung, Geldwäsche, Einflussnahme, Steuerbetrug usw.).
- Jede andere relevante Unregelmäßigkeit oder Nichteinhaltung in den Bereichen Arbeit, Handel, Umwelt, Datenschutz usw.
Wer kann eine Meldung einreichen?
Jede Person, die in einer Arbeits- oder Berufsbeziehung zu BlueBay Hotels steht oder stand, einschließlich:
- Arbeitnehmer (Angestellte, Führungskräfte, Vorstandsmitglieder).
- Selbstständige Mitarbeiter, Praktikanten, Freiwillige.
- Lieferanten, Auftragnehmer, Subunternehmer und deren Mitarbeiter.
- Aktionäre, Gesellschafter und Personen mit Beteiligung am Unternehmen.
- Ehemalige Mitarbeiter (innerhalb von zwei Jahren nach Beendigung des Verhältnisses).
- Dritte, die im beruflichen Kontext Informationen über Verstöße erhalten haben.
Wie wird Ihre Meldung bearbeitet?
Gemäß den geltenden Vorschriften führen wir eine Voranalyse Ihrer Meldung durch, um zu prüfen, ob sie den Anforderungen unseres Hinweisgeberkanals entspricht.
Nach der Registrierung wird Ihnen eine eindeutige Fallnummer zugewiesen und Sie erhalten einen Zugangscode. Wir bestätigen den Eingang innerhalb von maximal 7 Werktagen. Mit Ihrem Code können Sie neue Daten nachreichen oder den Fortschritt des Prozesses einsehen. Schließlich werden wir Sie innerhalb von 90 Tagen über die Entscheidung im Fall informieren; diese Information wird auch auf der Plattform verfügbar sein.
Die Meldung kann anonym oder namentlich erfolgen. In jedem Fall wird die Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers und aller genannten Dritten sowie der gemeldeten Fakten garantiert. Sie können dies über das untenstehende Formular tun.
BlueBay Hotels bekräftigt sein Engagement für Ethik, Transparenz und Compliance und ermutigt dazu, diesen Kanal als Instrument zur Vorbeugung und Aufdeckung von Verhaltensweisen zu nutzen, die gegen das Gesetz und unsere Unternehmenswerte verstoßen.
Um eine korrekte Bewertung und Untersuchung zu erleichtern, bitten wir Sie, so viele Felder wie möglich auszufüllen und den Sachverhalt so detailliert wie möglich zu beschreiben. Wenn Sie zu einem Abschnitt keine Informationen haben, lassen Sie ihn bitte leer.
